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【如何安排时间不瞎忙】通过合理管理时间减少工作压力

2019-06-01心理网

心理网导读:

随着生活节奏越来越快,忙碌成了一种常态,如何安排时间不瞎忙呢?通过合理的管理时间减少工作上的压力与烦躁,学习如何安排时间不瞎忙的方法,让自己拥有健康快乐的职场生活。

“瞎忙族”产生的原因

1、不懂得取舍。

没有明确的职业规划,身兼数职,被各种事务缠身,在工作和家庭中扮演着多重角色。但是,他们又很难将这些关系平衡,最终导致什么事都做不专、做不精,工作生活一团糟。

2、虚荣心作怪。

这是现在盛行的文化观念,认为忙才是有所作为,闲着就是没本事,甚至有人虚荣地“装忙”寻求心理安慰,或努力在领导面前表现出忙碌状态,认为这样会给领导留下勤奋的好印象。

3、追求完美 。

这也是导致做事效率低、习惯拖延的重要原因。有些人事无巨细要求做到完美,不停地挑选、反复地修改,最终偏离了最重要的目标。

将近一半的上班族认为工作是生活最主要的压力源,45%的受访者经常超时工作。如果你因为现实需要,无法减少工作量,另一个解决办法是,管理你的一天,减少压力上门。

如何管理好自己的时间

1、不一样的早晨

你的工作压力经常与早晨做的第一件事有关。如果你常一早起来在餐桌前对家人抱怨工作,或在匆忙间和人起冲突,恐怕工作压力指数又往上跳了一格。

专家建议你,给自己不一样的早晨,做个伸展操或冥想,或利用赶车通勤时做几道深呼吸。带着平静的心情上班,处理事情会比较有耐性。

2、不要处在真空

紧张、充满压力的工作容易滋生孤立无助感,心理学家强调,长期放任自己独处在如无菌室的工作环境中,找不到出口的压力将一点点吞噬掉健康。麦斯庆博士建议,利用午餐或下班后找同事聊天,要“很具体地说出挫折”,共同找出问题和压力源后,再想办法解决。必要时,可以告诉主管,你所承受的压力已经影响到工作士气和产出了。

3、工作环境立大功

环顾一下座位四周,是令你感到舒服或者心情更糟?好的工作环境是活力来源之一,既可减少压力,也有助健康。

4、想到就立刻去做

思想只有化为行动,才有可能实现,才能让人看到。养成想到的事情立刻去做,会明显提高你的生活和工作效率,改善你的拖延症。

5、先做重要的紧急的

先处理紧急的和重要的,然后才去处理其他的事情。懂得分轻重缓急,在工作上对于减轻你的压力有十分重要的作用。

6、充分做好准备

你与客人交流之前,先做好充分的准备,抓住重点,直奔主题,简洁、精准,节省时间;另外要善于利用电话来沟通,可以节约大量沟通的时间。

7、节约时间成本

把握时间,把时间花在重要的事情上,是很有必要的。生活中,工作中,你必须懂得事情本身与时间成本之间的关系,不要把时间白白浪费在无关紧要的小事上。

8、善于利用时间间隙

一天当中,我们会有很多时间间隙,其实这些时间也可以拿来利用,比如,在你完成一项工作,想喝杯咖啡休息一下的时候,这时候不妨可以一边喝咖啡一边想想接下来的计划,或是想想近期还有什么事情需要解决,有什么事情还没有想明白的。这不会让你很累,只是在休息的同时做一些简单的轻松的事情。那样你能把完整的时间用于更重要的事情上。

9、适时说不

如果你本身已有很多的事要做了,或者是你已安排好你的时间计划了,面对别人的请求或者是额外的工作,假如你没把握可以胜任,就应学会说不。不管什么都一概接收,打乱自己的计划,也让自己更疲惫不堪,这样的状态反而会影响工作效率,甚至影响别人交代给你的事情。所以,适时说不,其实也是对别人的负责。

10、避免与人争论

如果你想要好好做出一番成就,千万别把时间浪费在与人争论上。人与人之间的差异是必然的,意见不合的情况也时常发生,很多时候争论就是没有办法争出一个结果。与其花那么多时间去争论这些,不如把时间花在真正有意义的事情上。

工作中减压的小秘诀

1、整理桌子

清除桌上堆积如山的文件,该入档案的资料迅速归位,杂乱的办公室会有颗杂乱的心。

2、调整位子

有些人会不时闯入工作场域,增加不必要的压力,你可以将桌子转向面对入口,或在桌前的墙壁上挂镜子,这样你可以看得很清楚谁正朝你走来。

或者将桌子靠墙,能稳定情绪。

3、找自然光

日光灯其实不利工作。对人体最好的照明当属自然光,但室内自然光无法提供充分照明,不妨自己加装灯泡型桌灯,这种拟似自然光的灯泡,对视力或情绪都有益。

4、睡个午觉

研究证实,午睡能放松心情、减轻压力。专家研究发现,许多老板甚至设计一个空间,供员工小睡。他建议,花15~30分钟(不要超过30分钟,否则进入深睡期,醒来感觉更累)打个盹,下午的工作表现会更好。

5、敢于放假

有些人不敢休假,担心工作做不完、想求更好的表现加深老板印象等。事实上,休假是解除压力、增强创造力的好时机。多珍惜休假的权利,改善疏忽已久的家人关系吧。休假归来,你将浑身是劲。

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